Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления

Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.

Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам

Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:

Особенности беременности и родов Кол-во предоставляемых дней до родов Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений 70 дней 70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением 70 дней 86 дней
Появление на свет двух и более малышей 84 дня 110 дней

Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.

Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:

  1. Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
  2. Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.

Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления

Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления

  1. На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».

Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления

  1. Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.

Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления

  1. Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
  • заявление сотрудницы,
  • паспорт,
  • листок временной нетрудоспособности,
  • справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
  • если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
  • сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
  1. Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .

Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»

«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).

Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».

  1. Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
  2. Заполняем табель учета рабочего времени.

Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей

Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком

Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:

  • Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
  • Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
  • Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
  • Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.

Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику.

Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент.

Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.

Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком

  1. Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.

    Обязательное содержание:

  • просьба предоставить отпуск и обоснование,
  • дата начала предполагаемого отпуска,
  • данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
  • указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
  • список приложенных документов.

Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления

Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.

Скачать бланк формы Т-6

  1. Выпускаем распоряжение о назначении пособия.

Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.

  1. Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.

  1. Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
  1. Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:

  • Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
  • Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
  • Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.

Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?

Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.

Бизнес в декрете: идеи для мам.

Поэтому женщина должна сама выбрать, какой отпуск ей выгоднее оформить – как правило, это отпуск по БиР. Что же касается пособия, то для его начисления сотрудница вправе выбрать любой расчетный период.

Документы для оформления декретного отпуска по БиР в этом случае потребуются стандартные – заявление, справка из ЖК, листок нетрудоспособности. Вернуться на работу женщина сможет в любое время, написав соответствующее заявление.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk

Оформление декретного отпуска по беременности и родам: как оформить на работе, какие документы нужны для декрета?

Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставленияРаботающие беременные вправе получить в женской консультации больничный лист и оформить на его основании декретный отпуск. Данное право прописано в ст.255 ТК РФ.

Для оформления от работницы нужно получить листок нетрудоспособности и заявление. От работодателя требуется оформить приказ, начислить и выплатить декретные пособия.

Какие документы нужно предоставить на работу?

  • Оформить отпуск по беременности и родам могут только работающие женщины при достижении определенного срока своего положения.
  • Неработающие права на больничный не имеют — подробности здесь.
  • Место оформления декрета — организация, где женщина официально устроена на работу.
  • Работодателю нужно предоставить основные документы:
  • заявление — пишется самостоятельно и содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия;
  • листок нетрудоспособности — выдает женская консультация в связи с беременностью и предстоящими родами.

Кроме этих двух документов, от женщины больше ничего не требуется для оформления декрета. Их необходимо передать в кадровую службу организации, дождаться составления приказа, ознакомиться с ним и спокойно уходить на отдых.

Работодатель не вправе задерживать работницу дольше. При желании сама беременная при согласии руководства может задержаться на работе и пойти в декрет позже срока.

О сроках начала больничного по беременности можно прочитать здесь. В статье приведен калькулятор для расчета даты начала декрета.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться от работницы:

  • заявление о замене лет расчетного периода для пособия — если есть право на выбор лет при расчете декретных, и женщина желает этим правом воспользоваться для увеличения выплаты, то нужно в свободном виде подготовить данное заявление. Как выбирать года для расчета пособия;
  • справка о заработке с предыдущих рабочих мест — если в расчетных годах женщина работала у других работодателей;
  • справка из женской консультации о сроках, когда женщина встала на учет по беременности (если успела в первые 12 недель, то можно получить дополнительное пособие за ранние сроки).

Предоставляется ли декретный отпуск при срочном трудовом договоре?

Сроки выдачи больничного по беременности и родам в женской консультации

Получить листок временной нетрудоспособности для предъявления по месту работы нужно в медицинском учреждении, где женщина встала на учет. Обычно это женская консультация по месту жительства.

Выдается листок непосредственно перед началом декретного отпуска:

  • за 70 дней до родов (если беременность одноплодная) — на 30 неделе (7 месяцев);
  • за 84 дня до родов (если беременность многоплодная) — на 28 неделе (6 месяцев).

Если женщина не хочет уходить в декрет на указанных сроках, то она может не подавать документы для оформления отпуска.

Заявление и больничный лист можно подать позже, главное — наличие согласия работодателя. При этом важно понимать, что часть пособия будет утеряна безвозвратно. Декретный отпуск не сдвигается, закончится он точно в срок, установленный листом нетрудоспособности (через 70 (110) дней после ПДР).

О продолжительность больничного по БиР.

Как только документы будут получены, их нужно передать по месту работы для оформления декрета. Дожидаться выплаты пособия не нужно, его работодатель начислит самостоятельно в десятидневный срок и выплатит в день оплаты труда работников.

Предоставляется ли декрет по БиР по месту совместительства?

Образцы для скачивания

Ниже представлены образцы необходимых документов, которые могут потребоваться при оформлении декрета:

Скачать заявление об отпуске и назначении декретного пособия — образец.

Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления

Скачать приказ о предоставлении декрета — образец.

Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления

Как правильно оформить декрет — пошаговая инструкция

Процедура оформления отпуска по беременности и родам включает в себя следующие шаги:

  • Шаг 1. Сбор документов работницей.
  • Шаг 2. Подача комплекта документации работодателю.
  • Шаг 3. Проверка наличия необходимых бумаг и правильности заполнения больничного по БиР.
  • Шаг 4. Оформление приказа о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работницы.
  • Шаг 5. Начисление декретного пособия — не позднее 10 дней с момента получения бумаг от сотрудницы.
  • Шаг 6. Выплата пособия работнице — наличными в кассе или на платежные реквизиты, указанные в заявлении. Нужно ли удерживать НДФЛ?
  • Шаг 7. Проставление в табеле специальных обозначений — порядок заполнения табеля.

Как только закончится срок больничного (140 или 194 дня), можно обратиться к работодателю за оформлением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Если роды были осложнены, то будет выдан листок нетрудоспособности на 16 дополнительных декретных дней. Этот листок вместе с заявлением нужно передать работодателю для составления приказа на продление отпуска по БиР и начисления пособия за добавочные дни вместе с заявлением.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/oformlenie-dokumentov.html

Уход в декретный отпуск по беременности, расчет выплаты и стажа

  • Под декретным отпуском законодатель понимает временное освобождение от работы на предродовой период и непосредственно после рождения малыша.
  • В число гарантий женщине входит сохранение рабочего места, а также выплата среднего заработка за все время временной нетрудоспособности.
  • В этом материале расскажем, на что можно рассчитывать, уходя в декрет.

Права беременной женщины на работе

Оплачиваемый декретный отпуск является только одним из направлений социальной поддержки. Вне зависимости от характера работы и условий трудового договора при подтверждении факта беременности у женщины возникает следующий комплекс прав:

  • получение денежной выплаты при постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности;
  • запрет на привлечение к тяжелым, опасным и вредным работам;
  • право на сокращение режима рабочего дня (в этом случае будет пропорционально уменьшена оплата за работу);
  • запрет на привлечение к работе в ночное и сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, на принудительное направление в командировки (с согласия женщины командировка может оформляться на общих основаниях);
  • работодателю запрещено отказывать женщине в приеме на постоянную или временную работу только по причине беременности (иные основания для отказа в трудоустройстве будут являться законными);
  • возможность использовать право на очередной оплачиваемый отдых непосредственно до или после декретного отпуска (вызывать на работу сотрудницу нельзя даже с ее согласия);
  • полный запрет на расторжение трудового контракта с беременной, за исключением случаев ликвидации предприятия.

Обратите внимание!

Указанные права возникают с момента официального подтверждения факта беременности и сообщения об этом руководству предприятия. Для этого женщина должна обратиться в специализированное медицинское заведение — женскую консультацию.

Даже если беременная систематически и умышленно нарушает дисциплину труда (опаздывает на работу, пропускает один или несколько дней без уважительных причин), такая мера дисциплинарного воздействия, как прогул, не может применяться работодателем. Однако закон не запрещает проводить служебное расследование и объявлять предупреждение или выговор.

Освободить сотрудницу от работы с вредными производственными факторами руководство должно незамедлительно после получения справки о беременности. В этом случае на рабочем месте должны быть устранены указанные факторы, либо работницу должны перевести на другую должность с сохранением заработка.

Запрет на увольнение распространяется не только на постоянные трудовые отношения, но и на срочные контракты. В этом случае срок договора будет продлен до момента окончания декретного отпуска, после чего может быть издан приказ об увольнении.

Стаж в декретном отпуске продолжает начисляться по общим правилам, за исключением работы в особых условиях труда (эти периоды оцениваются по фактической занятости рабочих и служащих).

В трудовую книжку запись о декрете не вносится. Для расчета стажа при выходе на пенсию период работы не прерывается.

Порядок выхода в декрет

Декретный отпуск в 2018 году предоставляется только на основании официального документа, выданного в женской консультации. Это лист временной нетрудоспособности (больничный лист). Бланк заполняется медицинским специалистом и выдается на руки женщине для представления работодателю.

Порядок процедуры выглядит следующим образом:

  • медицинский специалист определяет срок беременности и плановую дату родов;
  • оформление больничного листа происходит за 70 дней до даты предполагаемых родов при одноплодной беременности или за 84 дня при многоплодной беременности;
  • лист временной нетрудоспособности женщина должна представить в адрес руководства предприятия, одновременно она заполняет заявление на декретный отпуск;
  • работодатель обязан удовлетворить заявление и оформить приказ о предоставлении декретного отпуска с даты, указанной в больничном листе и заявлении;
  • женщине переводят компенсационную выплату исходя из среднего заработка за последние два года;
  • после истечения срока декретного отпуска сотрудница обязана выйти на прежнее место работы или подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Обратите внимание!

Сумма пособия по беременности и родам выплачивается работодателем непосредственно при уходе в декрет. Полное возмещение этой суммы осуществляется за счет Фонда социального страхования, в который работодатель ежемесячно отчислял страховые взносы за каждого работника.

На какой неделе уходят в декретный отпуск?

Исходя из количества дней указанного оплачиваемого отпуска уход в декрет возможен с 30-й недели беременности. Это срок устанавливается медицинским специалистом (акушером-гинекологом) по результатам обследований и осмотра.

Нужно учитывать, что даже после возникновения законного права уйти с работы, женщина может продолжать трудовые отношения вплоть до родов.

Обязать уйти в отпуск нельзя, такое решение должна принять сама женщина.

Если беременность не позволяет продолжать работу с вредными или опасными факторами, работодатель обязан перевести сотрудницу на иное место или устранить негативное воздействие производства.

Порядок оформления декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления

Заполнение больничного листа является обязанностью акушера-гинеколога женской консультации, а при его отсутствии — врача общей практики или фельдшера. Поскольку женщина имеет право продолжать работу вплоть до момента родов, отказ от получения больничного листа будет зарегистрирован в документах. При последующем обращении за листом нетрудоспособности бланк будет выдан на 140 дней с даты, когда сотрудница должна была уйти в декретный отпуск по закону.

Как узнать, сколько составляет период отдыха? Для этого законодатель устанавливает следующие правила:

  • при одноплодной беременности суммарная продолжительность — 140 дней (по 70 дней до и после родов);
  • при многоплодной беременности — 194 дня (84 и 110 дней до и после родов);
  • если роды прошли с осложнениями, суммарная продолжительность декрета увеличится на 16 календарных дней. Это подтверждается новым больничным листом.

Если роды прошли преждевременно (на сроке от 22 до 30 недель беременности), больничный лист будет выдан на 156 дней.

Чтобы рассчитать период отдыха при выдаче больничного листа, врач определяет предполагаемую дату родов исходя из срока беременности и иных объективных показателей.

Если указанная дата не совпала, срок меняют. Он составит стандартные 140 или 194 дня.

Например, если до родов прошло не 70, а 60 дней, оставшиеся 80 дней декретного отпуска будут в полном объеме предоставлены женщине после рождения ребенка.

Получив больничный лист, беременная сотрудница может сразу подать заявление работодателю либо воспользоваться этим правом позднее. При этом срок декрета начинает течение с даты, указанной в листе нетрудоспособности. За время фактической работы будет выплачиваться денежное вознаграждение по стандартным правилам трудовых отношений.

Как оплачивается декретный отпуск?

Для расчета выплат нужно учитывать следующие нюансы:

  • выплаты осуществляются по среднему заработку женщины, который рассчитывается за последние два года работы;
  • работа в декрете не дает права на получение выплат по беременности и родам. Сотрудница будет получать обычную зарплату;
  • если сотрудница уходит в новый декрет, для расчета среднего заработка не будет учитываться ранее полученное пособие.

Выплата осуществляется единовременно за весь срок отпуска, дробление указанной суммы недопустимо.

После расчета компенсационного пособия прекращается начисление и выплата заработной платы.

Определение размера выплат будет осуществляться по разным правилам в зависимости от статуса:

  • для трудоустроенных — в размере 100% среднего заработка;
  • при увольнении в связи с фактической ликвидацией предприятия — в сумме 300 рублей;
  • для девушек, проходящих обучение в высших образовательных учреждениях, — в размере стипендии;
  • для проходящих военную службу по контракту — в размере денежного довольствия.

Обратите внимание!

Средний заработок учитывается при расчете выплат только в случае, если трудовой стаж превышает шесть месяцев. Если указанный стаж отсутствует, выплата будет рассчитана исходя из показателя МРОТ.

Для расчета среднего заработка не учитываются периоды временной нетрудоспособности (ввиду заболевания, декрета, ухода за ребенком). Также из подсчета исключаются периоды, за которые сотрудница получала денежное вознаграждение, не облагаемое страховыми взносами.

Можно ли в декретном отпуске заменить постоянную сотрудницу новым работником? Для защиты интересов работодателя закон позволяет временно принять на место беременной нового сотрудника. Для этого заключается срочный трудовой договор, по истечении которого право преимущественного продления не возникает. К моменту окончания декрета женщине должно быть предоставлено прежнее рабочее место.

После декрета работница может уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1.5 или 3 лет. Для этого можно оформить заявление в любой момент до или после выхода на работу. Руководство предприятия не может отказать женщине в таком праве. Рабочее место будет сохранено вплоть до завершения срока указанных отпусков.

Если на момент выдачи больничного листа у женщины имеются неиспользованные дни оплачиваемого отпуска, она может отгулять их до ухода в декрет либо после его завершения. О предоставлении периода отдыха издается приказ.

После завершения декрета женщина обязана выйти на работу и приступить к выполнению трудовых функций. Для этого не требуется получать разрешение руководства предприятия или писать какое-либо заявление. С первого дня выхода будет начисляться денежное вознаграждение по общим условиям трудового договора.

Закон допускает возможность досрочного выхода из декретного отпуска, однако для этого требуется согласие женщины.

Принудительный вызов на работу без согласия сотрудницы не допускается.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

При составлении заявления нужно учесть следующие нюансы:

  • не нужно указывать причину досрочного выхода на рабочее место;
  • сотрудница должна однозначно подтвердить свое согласие на досрочный выход;
  • если декрет прерван досрочно, у женщины будет удержана часть пособия по беременности и родам (пропорционально количеству оставшихся дней).

Заявление составляется в произвольной письменной форме и регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота. Если инициатива выхода на работу исходит от женщины, начальство не может отказать в такой просьбе.

Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Заполняются следующие пункты:

  • наименование предприятия и должность руководителя, которому адресуется заявление;
  • полные данные женщины, ее должность;
  • желание досрочно прервать декрет и выйти на работу, указание даты выхода;
  • личная подпись с расшифровкой фамилии;
  • дата подачи заявления.

Обратите внимание!

После выхода на работу женщина не сможет повторно воспользоваться листом нетрудоспособности, выданным по факту беременности и родов. Однако право на уход в отпуск по уходу за ребенком сохраняется в полном объеме.

Если на период декрета руководство пригласило нового сотрудника, при выходе основного работника издается приказ о расторжении срочного договора.

Выгодно ли брать повторный декретный отпуск без выхода на работу?

Нередко возникают ситуации, когда сразу после появления в семье одного ребенка спустя непродолжительное время рождается второй малыш. В этом случае одновременно возникают основания для предоставления декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет. Вот что нужно знать при обращении к работодателю:

  • женщина может воспользоваться только одним видов выплат — декретным пособием или выплатами по уходу за ребенком до 1.5 лет (при уходе за малышом в возрасте от 1.5 до 3 лет средний заработок не выплачивается, а назначается пособие в сумме 50 руб. в месяц);
  • ранее полученные декретные выплаты не учитываются при расчете размера среднего заработка, однако работодатель должен заменить их иными оплачиваемыми периодами (допускается включение периодов, влекущих повышение среднего заработка);
  • размер выплаты по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет составляет 40% для одного малыша, 80% — для двоих, 100% — если в семье трое или более детей.

Если второй декрет следует сразу за первым, без выхода на работу, пособие будет рассчитано только исходя из показателя МРОТ.

Чтобы расчет осуществлялся по стандартным правилам, нужно отработать между двумя декретами не менее трех месяцев.

Таким образом, значительно выгоднее выйти на работу и отработать три месяца, чтобы новые декретные выплаты рассчитывались исходя из стандартного среднемесячного заработка за последние два года.

Резюме

Беременная сотрудница имеет ряд прав:

  • ее нельзя уволить;
  • работодатель не может принудить ее уйти в декрет, но и запретить покидать работу не имеет права;
  • ее не могут привлекать к тяжелым, опасным и вредным работам;
  • при необходимости режим ее работы должен быть сокращен;
  • она может использовать право на очередной оплачиваемый отдых непосредственно до или после декретного отпуска (вызывать из декрета нельзя даже с согласия сотрудницы).

Источник: https://pravoved.ru/journal/uhod-v-dekretnyy-otpusk-po-beremennosti/

Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело

А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!

Оформление декретного отпуска: общая информация

Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.

Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:

Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Скачайте документы по теме:

Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:

  • по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
  • при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
  • при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
  • при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
  • при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
  • женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).

Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.

При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п.

52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства.

К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:

больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.

Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:

  • копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
  • заявление;
  • справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.

Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.

Приказ на декретный отпуск: оформление

Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.

На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).

В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.

Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.

Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.

Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.

В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.

Справка

Для издания названного приказа можно применять:

  1. унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
  2. трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
  3. произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.

  • Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
  • Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14».

На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией.

В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.

  1. Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
  2. Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления
  3. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10

Порядок предоставления декретного отпуска

Каждая работница в тот или другой момент может сообщить своему руководству от том, что она находится в положении и скоро уйдет в декрет. Законодательством закреплены определенные гарантии и права таких сотрудниц, в частности их нельзя увольнять. Также существует запрет на отказ в заключении трудового контракта с беременными женщинами, кроме случаев оговоренных в нормах закона.

Когда уходят в декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления

Если у работницы существуют какие-либо показания и она предоставит подтверждающую справку, то ее необходимо перевести на легкий труд. Когда уходят в декрет женщины в основном решают сами.

По общему правилу врач должен на тридцатой неделе беременности выписать состоящей на учете пациентке лист нетрудоспособности, связанной с родами. Это ориентировочно составляет 70 дней до возможной даты родов. Если по состоянию здоровья она не может работать, то женщина имеет право воспользоваться внеочередным отпуском перед уходом в декрет.

Работа в декретном отпуске у некоторых сотрудниц может продолжаться и после оформления листка нетрудоспособности, но для этого необходимо их личное желание. В этих случаях руководству компании надо быть очень внимательным.

Так как женщина, получившая больничный и продолжающая осуществлять свои рабочие обязанности и получающая установленное трудовым контрактом вознаграждение, теряет на это время право на пособие.

Декретные выплаты производятся только с момента прекращения ее работы.

Можно ли уволить беременную женщину

Если работница предприятия сообщила своему руководству о своем положении, ее ни в коем случае нельзя увольнять.

Это распространяется также и на ситуации, если с ней заключен срочный договор и период его заканчивается после оформления больничного по родам. ТК РФ устанавливает, что этот контракт продлевается до выхода ее из декретного отпуска.

Однако, если срок этого договор прекращается до наступления периода временной нетрудоспособности, действующий контракт можно расторгнуть.

Когда беременная женщина была принята на работу с испытательным сроком, ее нельзя уволить как не прошедшую испытание, так же как и при нарушении трудовой дисциплины и в других случаях, когда инициатором расторжения контракта является работодатель. Для подтверждения беременности ей надо лишь представить соответствующую справку. Только лишь при ликвидации самой организации допускается прекращать действующий контракт с работницей в положении.

Внимание! С другой стороны, когда решение о расторжение договора исходит от самой работницы, увольнение по собственной инициативе происходит в обычном порядке.

Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления

  Увольнение по соглашению сторон

Пособие по беременности и родам считается на основании данных о заработной плате сотрудницы за прошлые два года. То есть, если работница уходит в декрет в 2016 году, для определения берется зарплата за 2014 и 2015 год. В расчет включаются только суммы, на которые согласно законодательству производились отчисления в виде взносов во внебюджетные фонды.

Полученная сумма зарплаты за два года делится на 730 дней. Только для расчета этого больничного листка разрешает из двухгодичного периода убирать время других больничных листков и период пребывания в отпуске по уходу за ребенком. Далее, результат умножается на 140 дней (в отдельных случаях этот период может быть иным).

Применять коэффициенты, зависящие от стажа работы не надо.

Полученная сумма должна быть сверена с минимумом и максимумов.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/poryadok-predostavleniya-dekretnogo-otpuska.html

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Отпуск по беременности и родам: правила оформления и условия предоставления

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
  2. Какую документацию для этого собирают;
  3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

  • Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
  • До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

  • Оформленный листок нетрудоспособности.
  • Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
  • Заявление.
  • Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

  1. Паспорт женщины.
  2. Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
  3. Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Чьей обязанностью является выплата декретных

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.

Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.

Пример расчета максимального пособия в 2019 году.

  1. Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
  2. Период: 730 дней;
  3. Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2019 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

  1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
  2. Период: 730;
  3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

Как оформить пособие, если женщина безработная

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

  • Заявление;
  • Больничный, оформленный должным образом;
  • Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Заключение

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-dekretnogo-otpuska/

Оформление декретного отпуска в 2019 — как оформлять отпуск по беременности и родам: порядок предоставления и документы

Полезная информация

Согласно статье 255 ТК РФ, женщины имеют право на оформление отпуска по беременности и родам.

 Его продолжительность составляет 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

При оформлении декретного отпуска в 2019 году длительность отдыха исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ч. 2 ст. 255 ТК РФ).

Пособие по беременности и родам выплачивается работающим женщинам, а также студенткам, женщинам-военнослужащим, уволенным в связи с ликвидацией организации и стоящим на учете в службе занятости (Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не назначается.

Как оформлять отпуск по беременности и родам

По желанию женщины перед отпуском или непосредственно после него ей предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации (ст. 260 ТК РФ).

Ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, независимо от того, проработала ли она или нет шесть месяцев у данного работодателя.

В этом случае отпуск предоставляется авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ). Если из-за вредных условий труда положен дополнительный отпуск, согласно ст.

116 – 119 ТК РФ, работодатель обязан предоставить его.

Если вы не знаете, как правильно оформить декретный отпуск, ознакомьтесь с инструкцией, которую подготовили наши юристы. Кроме того, на странице собраны шаблоны всех заявлений и приказов, которые могут понадобиться оформления декрета.

Документы для оформления декретного отпуска

Основанием предоставления отпуска по беременности является лист нетрудоспособности, выданный в медицинском учреждении, и заявление работницы. Рекомендации о том, как оформлять отпуск по беременности и родам, указаны в статье 225 ТК РФ.

Для оформления декрета необходимо составить приказ по унифицированной форме Т-6 и сделать запись в личной карточке работницы (унифицированная форма Т-2). Если документы для оформления декретного отпуска в 2019 году в порядке, работодатель обязан выплатить женщине пособие в размере среднего заработка.

По окончании декретного отпуска женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/predostavlenie-otpuska/po_beremennosti_i_rodam/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector